En god presentasjon handler ikke bare om hva du sier – men også om hvordan budskapet leveres. Er du en av dem som bruker all forberedelsestid på innholdet? Da risikerer du å bomme.

La det være klart – et godt innhold er avgjørende. Det må være relevant, forståelig og ordvalget må være tilpasset målgruppen. Du må vise at du forstår tilhørernes utfordringer og at dine løsninger har verdi for dem.

Spør deg selv: Hva trenger målgruppen å vite – og hvorfor skal de bry seg?  Slik lager du innlegg som treffer. Velg ut ett hovedbudskap, og følg en tydelig struktur. Sørg for en fengende start, skreddersy og underbygg argumentasjonen din, og husk å få med en avslutning som oppsummerer og inspirerer til handling.

Kvalitetssikring av innholdet er altså viktig, men det er ingen grunn til å overdrive. For du kan finpusse i all evighet, du vet det, ikke sant? 

Plutselig står du der – foran skjermen eller i en sal – og innser at du helt har glemt å forberede hvordan du faktisk skal fremføre det.

Hvis du bare leser opp teksten, kunne du like gjerne sendt den på e-post.

En presentasjon er ikke bare en tekst eller vakre slides. Publikum legger ikke bare merke til hva du sier – men også hvordan du formidler.

Hva er merverdien i at du står der, som et ekte, levende menneske? Hvordan bruker du kroppsspråket ditt? Hvordan lyder stemmen din? Varierer du tempo og tone, og bruker du pauser for å holde på oppmerksomheten?  Det bør du du faktisk ha tenkt gjennom på forhånd– og aller helst øvd på.

Dette er vel så viktig i digitale presentasjoner. Kan du slå av skjermvisningen innimellom for å skape bedre kontakt? Slike grep kan utgjøre forskjellen på å bli hørt og å bli husket.

En god presentasjon består nemlig av tre like viktige deler, både innholdet, leveringsmåten og din tilstand.

Hvordan du føler deg – og hva du utstråler – påvirker hvordan budskapet ditt blir mottatt.  Dette er din tilstand. «Your state speaks louder than words», sies det – og det stemmer.  Hvilken energi vil du smitte ditt publikum med?

Mange overser dette. Men se på idrettsutøvere – hvorfor tror du håndballjentene står i ring og roper før kampstart? De varmer opp både kropp og sinn, og gjør seg klare.  Det bør du også gjøre. Gi deg selv tid til å lande, fokusere og hente frem riktig energi – før du går på.

Bestem deg på forhånd og start med å sette en plan: Hvor mye tid skal du bruke på innhold, fremføring og mental tilstandskontroll?

Beregn tiden du faktisk har til rådighet og fordel bevisst mellom de tre oppgavene. Slik unngår du å bruke overdrevent mye tid på kun én av delene.

Rett før du går på – ta kontroll over energien og fokuset ditt. Skjerm deg fra stress, slå av telefonen og sett deg i riktig stemning. Lytt til en powersang, ta en liten gåtur – gjør det som får deg i flyt.

Finn din rutine, og bruk den bevisst. Det kan være forskjellen på å levere – og å skinne.

En god presentasjon handler ikke bare om hva du sier – men også hvordan du sier det, og hvordan du har det når du sier det.

Følg denne sjekklisten for å sikre at du har de viktigste elementene på plass før du går på scenen – fysisk eller digitalt:

Bestem deg for hvordan du vil fordeleforberedelsestiden mellom innhold, fremføring og tilstandskontroll. Følg planen.

Innhold

• Har jeg tilpasset innholdet til målgruppen?
• Er budskapet mitt tydelig og strukturen ryddig?

Fremføring

• Har jeg øvd på hvordan jeg bruker stemmen og kroppsspråket?
• Har jeg valgt ut 1–2 virkemidler jeg vil teste ut?

Mental tilstand

• Hva er mitt mantra og det mest skjerpende som jeg kan si til meg selv?
• Har jeg satt meg i en god mental tilstand før jeg går på?

Neste gang du skal holde en presentasjon, enten fysisk eller digitalt– test ut denne tredelingen og legg merke til forskjellen. Kryss av, juster og gå på med trygghet!

Lykke til!